Medewerker Verkoopadministratie 20-24 uur, Autowinkel (Waddinxveen)

Functie omschrijving

Voor onze nieuwe Autowinkel vestiging in Waddinxveen zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Medewerker Verkoopadministratie 

voor 20-24 uur per week

Ben jij die administratieve duizendpoot met oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je verwerkt de orders die door de Verkoopadviseurs worden aangeleverd. Je bestelt en factureert auto’s en maakt een logistieke planning voor het afleveren van de auto’s. Je maakt auto’s administratief rijklaar en claimt bonussen bij de importeur. Voorraadbeheer behoort ook tot jouw takenpakket. In deze functie werk je proactief samen met het sales en after sales team. Je bent een spin in het web.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je begint de dag met een heerlijke koffie uit het Nespresso apparaat en bespreekt met jouw collega’s de laatste Netflix serie die je gezien hebt. Je zet je computer aan en bekijkt jouw agenda voor de komende dagen. Je begint met het bestellen van bloemen voor de afleveringen die gepland staan. Morgenmiddag staat er een aflevering gepland. Je zorgt er voor dat de factuur, het onderhoudsboekje en de klantenkaart klaar liggenzodat mevrouw de Waal onze showroom morgen tevreden en met een grote glimlach verlaat. Dan zie je in SAM een aantal nieuwe orders staan die je gaat verwerken. Je begint met het maken van werkorders zodat je collega’s in de werkplaats kunnen beginnen aan het klaarmaken van de auto’s. Daarna verwerk je diverse gegevens in de systemen en vraag je kentekens aan voor de nieuwe auto’s die binnenkort gaan rijden.

Na een smaakvolle lunch met je collega’s heb je telefonisch contact met een leasemaatschappij over de levering van een aantal auto’s aan een groot wagenpark.

Je houdt van een goede voorbereiding en daarom ga je alvast aan de slag met het factureren van de volgende auto’s en bereid je de afleveringen zo ver als mogelijk voor. Je collega verkopers zijn je weer dankbaar omdat alles klaar ligt en zij zorgen op hun beurt voor een smetteloze aflevering aan onze klant.

Bij de importeur bestel je nieuwe auto’s voor onze klanten en zorg je ervoor dat we zelf ook voldoende voorraad hebben waar we uit kunnen verkopen. Als je collega plots een auto verkoopt die we zelf niet hebben staan dan pak je de telefoon en ga je rondbellen om er voor te zorgen dat we toch die auto kunnen leveren.

Je gaat met een voldaan gevoel naar huis. Je beseft dat dit de baan is die echt bij je past en waar je blij van wordt en kijkt uit naar de volgende werkdag. 

Functie eisen

Je bent in het bezit van een MBO diploma en hebt enkele jaren ervaring op de verkoopadministratie (is een MUST). De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift. Je houdt van aanpakken en haalt er voldoening uit dat je de zaken tot in de puntjes geregeld hebt. Doordat je gestructureerd werkt weet je zeker dat de administratie altijd op orde is. Je kunt goed samenwerken maar je bent ook zelfstandig.

Verder ben je in het bezit van een rijbewijs en woon je binnen een straal van 20 kilometer om Waddinxveen.

Bedrijfsomschrijving

De Van Vliet Autogroep (sinds 1879) bestaat uit negen vestigingen en vertegenwoordigt de merken: Opel (Autocentrum van Vliet), Fiat, Alfa Romeo, Jeep en Abarth (AutoWinkel), Kia (Fase Autobedrijven). Ook een eigen schadeherstelbedrijf (Schadenet van Vliet) maakt deel uit van de groep. Met Fase Autobedrijven zijn wij uitgeroepen tot Platinum Prestige dealer. Hiermee zijn we uitgeroepen tot 'Kia dealer van het jaar 2017 in Nederland' en behoren wij bij de 30 beste Kia-Dealers van Europa. AutoWinkel heeft dit jaar de titel Beste Fiat Dealer van Nederland’ gewonnen. Autocentrum van Vliet heeft de felbegeerde Opel Klanttevredenheid Award voor het tweede jaar op rij gewonnen en we hebben in 7 jaar tijd, 6 keer de Opel Bedrijfswagencup gewonnen. Met ruim 150 medewerkers streven we ernaar een gezonde groei te realiseren en een organisatie neer te zetten waar men graag een auto koopt, laat onderhouden en repareren.

Wat bieden wij?

Je komt in een enthousiast en groeiend bedrijf met ijzersterke merken te werken waar een informele werksfeer heerst. We delen onze successen en geven je de kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Heb je interesse?

Ben je enthousiast geworden? Mail dan jouw motivatie met CV naar carriere@vanvlietautogroep.nl. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Rebecca Valstar (HR Manager) op 0348 – 486060.

 

  • Medewerker Verkoopadministratie 20-24 uur, Autowinkel (Waddinxveen)
  • Waddinxveen

Terug naar overzicht


Solliciteer direct


Kies bestand (.pdf, .doc, .docx)